プライバシーポリシー

エバーグリーン行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、行政書士法及び個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、依頼者様の個人情報を適切に取り扱い、保護することを社会的責務と認識し、以下の方針を定めます。

1.　個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法に定める生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含まれます。

当事務所は、業務遂行上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

　・各種許認可申請、契約書作成、相続に係る遺言書作成、会社設立等の行政書士の業務遂行
　・ご依頼に関するご連絡、相談対応、進捗状況のご報告
　・当事務所からのご案内や関連情報の提供
　・法令に基づく義務の履行

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
行政書士業務の遂行に必要な範囲で、官公署その他の関係機関に書類を提出する場合

　前項に基づき個人情報を第三者に提供する場合には、提供先・提供目的・提供内容を明確にするとともに、可能な限り安全な手段により提供を行います。
　

当事務所は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

行政書士は行政書士法第12条により、業務上知り得た秘密を守る義務を負っております。当事務所はこの守秘義務を遵守し、個人情報を厳格に管理いたします。

当事務所は、ご本人から自己の個人情報について、以下の請求があった場合には、個人情報保護法その他の法令に基づき、遅滞なく対応いたします。

ただし、正当な理由に基づき、請求の全部または一部に応じられない場合があります。その場合は、理由を付して遅滞なく通知いたします。

当事務所は、個人情報の適切な取扱いを維持するため、管理体制や取り組みを継続的に見直し、改善を行います。

エバーグリーン行政書士事務所　
　代表者：行政書士　赤尾昭夫
　電話番号：090-1835-7425
　メールアドレス：ev528gr@gmail-com